Hoe gaat zo’n workshop praktisch in zijn werk? Hier alvast een aantal veelgestelde vragen.
Niets! Bloemstukje.be biedt een all-in formule aan waarbij wij alles zelf voorzien. Als klant zorg je ervoor dat je over een ruimte beschikt met voldoende tafels en stoelen. Water en stroom zijn ook nodig uiteraard.
Voor een groepsworkshop op verplaatsing vragen wij een minimumaantal van 10 deelnemers. De groepen mogen tot 20 deelnemers bevatten. Indien het aantal inschrijvingen hoger ligt, dan weten wij dit graag op voorhand, zodat we ons daarop kunnen voorbereiden.
Als de groep kleiner blijkt te zijn, dan de gevraagde 10 deelnemers voor een eerste workshop, dan kunnen we alsnog beslissen om de workshop te laten doorgaan, om het concept te leren kennen. Bij verenigingen die regelmatig workshops organiseren hebben we in het verleden reeds zo gewerkt, en zien we de groepen snel aangroeien.
Reserveren kan in principe twee weken op voorhand gedurende de periodes met normale drukte. In de drukbevraagde periodes (Valentijn, Moederdag; Pasen, Herfst en Kerst) raden wij wel aan om de datum ruim op voorhand vast te leggen. Sommige ploegen leggen hun data reeds vast voor de komende twee jaar. Dit geldt zeker voor avondworkshops. Voor namiddagworkshops zijn er meestal nog meer mogelijkheden.
Voor de workshops in groep werken we meestal met een vast werkstuk wat voor de ganse groep wordt gemaakt. Bij grotere groepen, kunnen we ook werken naar twee of eventueel drie verschillende voorbeelden. Wij voorzien dan voor elke deelnemer het nodige materiaal. Voor iedereen hetzelfde aantal per bloemensoort. De stukken zijn uiteraard seizoensgebonden. Er worden een 4 tot vijf voorbeelden doorgemaild naar de verantwoordelijke voor de boeking, en daaruit kan dus gekozen worden.
Aangezien de bloemen steeds vers worden aangekocht op de dag van de workshop, kan het aantal deelnemers worden doorgegeven tot de dag voordien, ’s avonds tot 18.00h. Indien er de dag zelf nog deelnemers bijkomen, kan dat nog doorgegeven worden tot 12.00h dezelfde dag. In dat geval kan dit enkel telefonisch via 0477/98.49.41.
Een gemiddelde workshop duurt ongeveer 2 uren, afhankelijk van het stuk die gemaakt wordt en de grootte van de groep.
De meeste workshop geven wij op verplaatsing bij de vereniging of bij het bedrijf zelf. Er is ook een mogelijkheid om een workshop te organiseren in onze workshopruimte in Wondelgem voor bijvoorbeeld een verjaardag of vrijgezellenfeestje voor groepen tot maximum 8 deelnemers. Hiervoor kunnen we verschillende leuke, gezellige formules uitwerken.
Dat is vervelend, maar dat kan altijd gebeuren. Indien dit gebeurt door overmacht hebben wij daar dan ook alle begrip voor. Meld dit wel zo snel mogelijk, minstens een week op voorhand, en in de drukke weken (Valentijn, Moederdag, Herfst en Kerst) minimum 3 weken op voorhand. Er wordt geen schadevergoeding gevraagd, tenzij specifiek materiaal voor de workshop reeds werd aangekocht door Bloemstukje.be of indien er reeds kosten werden gemaakt voor deze workshop. Wanneer de workshop niet wordt geannuleerd en de dag zelf niet doorgaat zoals afgesproken, wordt deze wel gefactureerd zoals oorspronkelijk afgesproken.
Jazeker, onze workshop hebben een professioneel karakter en zijn uiterst leerrijk, maar bovendien hebben ze ook een hoge fun-factor waardoor ze voor iedereen interessant zijn en heel leuk om mee te maken. De begeleiding is van die aard dat iedereen zeker kan deelnemen, ongeacht het ervaringsniveau. Heel vaak wordt er tijdens zo’n workshop, een nieuwe hobby en/of een nieuw talent ontdekt!
Heel vaak krijgen wij ook de vraag vanuit specifieke groepen, zoals ouderen, mensen met een beperking, anderstaligen,… Dit vraagt dikwijls om maatwerk, en dat doen we dan ook. We bespreken op voorhand met de verantwoordelijke van de organisatie wat mogelijk is, hoe we dat het best aanpakken, en wat van wie verwacht wordt. Zo komen we heel dikwijls tot een workshop op maat van alle deelnemers.
In principe niet. We werken met snijbloemen en groenmaterialen, soms ook in combinatie met een aantal droogmaterialen en bijstekers. Dit zijn allemaal propere materialen, waardoor het dragen van een schort in principe niet nodig is, maar zeker wel mag, als je je daar beter bij voelt.
Dit mag zeker. We vragen wel om Bloemstukje.be mee te taggen bij het plaatsen van foto’s. Dat is altijd leuk. De resultaten van de workshop worden ook door ons gefotografeerd en gefilmd voor gebruik op de website en socials van RT Factory/Bloemstukje.be. Soms worden ook groepsfoto’s gemaakt met de deelnemers, indien de deelnemers hiermee akkoord gaan uiteraard.
Voor bedrijven en groepen gebeurt de betaling meestal via overschrijving. Na afloop van de workshop wordt de factuur opgesteld. Betaling dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te gebeuren. Voor andere groepen en verenigingen wordt het lesgeld veelal via overschrijving betaald. De kosten voor het materiaal worden tijdens de workshop zelf betaald door de deelnemers, hetzij cash of met bancontact.